為解決洋浦電廠視頻會議室存在的問題和滿足溝通交流需求，按照適用、經濟、可靠、技術指標滿足相對長期的需求，改造現有視頻會議室，主要是適當擴大視頻會議室，新建視頻會議室系統（主要包括屏幕系統、視頻會議系統、擴音系統等）同時將現有視頻會議室搬遷至三樓會議室，解決不同視頻會議沖突的問題，也可用做備用系統，預防出現二樓視頻會議故障無法使用的問題。