一個(gè)光線明亮、空氣清新的會(huì)議室相較于空間壓抑、光照過(guò)度或者昏暗的會(huì)議室，即使是使用同一套多媒體會(huì)議設(shè)備，但前者可以更有效的提高與會(huì)者的參與感和工作效率。一個(gè)好的會(huì)議室除了配備相關(guān)電子設(shè)備外，更需要一個(gè)整體的設(shè)計(jì)理念。信息點(diǎn)位布設(shè)、燈光設(shè)計(jì)、吸音隔音、空調(diào)新風(fēng)、供配電及穩(wěn)壓電源、視頻監(jiān)控及門禁甚至多功能會(huì)議桌的選擇等等，以上子系統(tǒng)都在整體預(yù)算里占比不大，但卻需要更加專業(yè)和系統(tǒng)的一個(gè)設(shè)計(jì)，由此才能充分貼合用戶的感受，發(fā)揮多媒體會(huì)議的使用功能。